INTRODUCCIÓN

La IGLESIA UNIVERSAL DEL REINO DE DIOS informa por medio del presente manual interno de políticas y tratamiento de protección de datos personales que da cumplimiento a lo dispuesto en la Ley estatutaria 1581 de 2012 y sus Decretos Reglamentarios 1377 de 2013, 1081 de 2015 así como de las demás normas complementarias.

Las personas que a la fecha de entrada en vigencia de la presente ley ejerzan alguna de las actividades acá reguladas tendrán un plazo de hasta seis (6) meses para adecuarse a las disposiciones contempladas en esta ley. (Art. 28, ley 1581, 17 de octubre de 2012).

Decreto reglamentario 1377 de 2013 de la Ley 1581 (Junio 27 de 2013): Articulo 28: Vigencia y derogatoria dice: Lapresente ley rige a partir de su promulgación y deroga las disposiciones que le sean contrarias.

CAPITULO I: GENERALIDADES

1.  IDENTIFICACIÓN Y ÁMBITO DE APLICACIÓN

Nombre: IGLESIA UNIVERSAL DEL REINO DE DIOS, NIT: 800 117 192-1, Domicilio principal: Av. 1 de mayo 12G –88, Ciudad: Bogotá, correo electrónico: datospersonales@universalcol.org con personería jurídica especial segúnResolución No. 662 del 29 de mayo de 1996 emitida por el Ministerio del Interior.

La política para el tratamiento y protección de datos personales en Colombia se aplica a la IGLESIA UNIVERSAL DEL REINO DE DIOS, respecto de la recolección, recaudación, almacenamiento, uso, circulación, supresión,actualización y las demás actividades, procedimientos y procesos que constituyan tratamiento de datos.

• La protección de datos personales en sistemas de videovigilancia aplica para:

1. Compañías u organizaciones que recolecten datos personales por medio de cámaras, videocámaras,análogas o digitales, cámaras IP o mini- cámaras, circuito de televisión y cualquier otro medio que recolecte imágenes de titulares, en especial con fines de vigilancia.
2. Titulares de la información, para que tengan conocimiento de cómo ejercer sus derechos, frente a los primeros.

• No aplica para: grabaciones personal o doméstico, grabaciones con fines periodísticos y que tengan como finalidad la seguridad Nacional del Estado.

2.  OBJETO

El presente Manual tiene por objeto proteger el derecho constitucional que tienen todas las personas a conocer,actualizar y rectificar las informaciones que se hayan recogido sobre ellas en las bases de datos o archivos de propiedad de la IGLESIA UNIVERSAL DEL REINO DE DIOS, o cuyo tratamiento ha sido encargado a la misma, endesarrollo y cumplimiento de su objeto social, así como los demás derechos, libertades y garantías constitucionales a que se refieren los artículos 15 (derecho a la intimidad) y 20 (derecho a la información) de la Constitución Política de Colombia.

La IGLESIA UNIVERSAL DEL REINO DE DIOS, entiende por protección de datos todas aquellas medidas que tomamos, tanto a nivel físico, técnico como jurídico para garantizar que la información de los Titulares –personasnaturales- (proveedores, empleados, etc.) registrados en la base de datos de la misma esté segura de cualquierataque o intento de acceder a ella por parte de personas no autorizadas, así como que su uso y conservación sea adecuado a la finalidad establecida para la recolección de los Datos Personales.

3.  LEGISLACIÓN APLICABLE

• Artículo 15 de la Constitución Política de Colombia, que consagra los derechos a la intimidad, buen nombre y a la protección de Datos Personales o hábeas data.
  • Ley 1581 de 2012 por la cual se dictan disposiciones generales para la protección de Datos Personales.
  • Decreto 1377 de 2013, que reglamenta parcialmente la Ley 1581 de 2012 en aspectos relacionados con la autorización del Titular de la Información, las transferencias de Datos Personales y la responsabilidad demostrada frente al tratamiento de Datos Personales.
  • Decreto 886 de 2014, que reglamenta parcialmente la ley 1581 de 2012 en lo relacionado con el Registro Nacional de Bases de Datos.
  • Cualquier otra disposición que modifique, reglamente, sustituya o derogue las normas anteriormente mencionadas.

4.  BASE DE DATOS

Las políticas y procedimientos contenidos en el presente manual aplican a las bases de datos que maneja la IGLESIA UNIVERSAL DEL REINO DE DIOS, que se obtienen mediante nuestra página web, correos electrónicos, redes sociales, Programa de Televisión y radio, así como en nuestra App Red Aleluya CO, y serán registradas de conformidad con lo dispuesto en la Ley y en el Decreto por el cual se reglamentará el artículo 25 de la Ley 1581 de 2012.

5.  DEFINICIONES

• Autorización: Consentimiento previo, expreso e informado del titular para llevar a cabo el tratamiento de datos personales.

• Base de datos: Conjunto organizado de datos personales que sea objeto de tratamiento.
  • Dato personal: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables.
  • Encargado del tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asociocon otros, realice el tratamiento de datos personales por cuenta del responsable del tratamiento.
  • Responsable del tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, decida sobre la base de datos y/o el tratamiento de los datos.
  • Titular: Persona natural cuyos datos personales sean objeto de tratamiento.
  • Tratamiento: Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.
  • Aviso de privacidad: Comunicación verbal o escrita generada por el responsable, dirigida al titular para el tratamiento de sus datos personales, mediante la cual se le informa acerca de la existencia de las políticas de tratamiento de información que le serán aplicables, la forma de acceder a las mismas y las finalidades del tratamiento que se pretende dar a los datos personales.
  • Dato público: Es el dato que no sea semiprivado, privado o sensible. Son considerados datos públicos,entre otros, los datos relativos al estado civil de las personas, a su profesión u oficio y a su calidad de comerciante o de servidor público. Por su naturaleza, los datos públicos pueden estar contenidos, entre otros, e registros públicos, documentos públicos, gacetas y boletines oficiales y sentencias judicialesdebidamente ejecutoriadas que no estén sometidas a reserva.
  • Datos sensibles: Se entiende por datos sensibles aquellos que afectan la intimidad del titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como aquellos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición, así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual, y los datos biométricos.
  • Transferencia: La transferencia de datos tiene lugar cuando el responsable y/o encargado del tratamiento de datos personales, ubicado en Colombia, envía la información o los datos personales a unreceptor, que a su vez es responsable del tratamiento y se encuentra dentro o fuera del país.
  • Transmisión: tratamiento de datos personales que implica la comunicación de los mismos dentro o fueradel territorio de la República de Colombia cuando tenga por objeto la realización de un tratamiento por el encargado por cuenta del responsable.

CAPITULO II: PRINCIPIOS RECTORES.

1.  PRINCIPIO DE LEGALIDAD

El tratamiento a que se refiere la presente ley es una actividad reglada que debe sujetarse a lo establecido en ella y en las demás disposiciones que la desarrollen.

2.  PRINCIPIO DE FINALIDAD

El tratamiento debe obedecer a una finalidad legítima de acuerdo con la Constitución y la ley, la cual debe ser informada al titular.

3.  PRINCIPIO DE LIBERTAD

El tratamiento solo puede ejercerse con el consentimiento, previo, expreso e informado del titular. Los datos personales no podrán ser obtenidos o divulgados sin previa autorización, o en ausencia de mandato legal o judicial que releve el consentimiento.

4.  PRINCIPO DE VERACIDAD O CALIDAD

La información sujeta a tratamiento debe ser veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible. Seprohíbe el tratamiento de datos parciales, incompletos, fraccionados o que induzcan a error.

5.  PRINCIPIO DE TRANSPARENCIA

En el tratamiento debe garantizarse el derecho del titular a obtener del responsable del tratamiento o del encargadodel tratamiento, en cualquier momento y sin restricciones, información acerca de la existencia de datos que le conciernan.

6.  PRINCIPIO DE ACCESO Y CIRCULACION RESTRINGIDA

El tratamiento se sujeta a los límites que se derivan de la naturaleza de los datos personales, de las disposicionesde la presente ley y la Constitución. En este sentido, el tratamiento solo podrá hacerse por personas autorizadas por el titular y/o por las personas previstas en la presente ley; Los datos personales, salvo la información pública, no podrán estar disponibles en Internet u otros medios de divulgación o comunicación masiva, salvo que el acceso sea técnicamente controlable para brindar un conocimiento restringido solo a los titulares o terceros autorizados conforme a la presente ley.

7.  PRINCIPIO DE SEGURIDAD

La información sujeta a tratamiento por el responsable del tratamiento o encargado del tratamiento a que se refiere la presente ley, se deberá manejar con las medidas técnicas, humanas y administrativas que sean necesarias para otorgar seguridad a los registros evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.

8.  PRINCIPIO DE CONFIDENCIALIDAD

Todas las personas que intervengan en el tratamiento de datos personales que no tengan la naturaleza de públicosestán obligadas a garantizar la reserva de la información, inclusive después de finalizada su relación con alguna de las labores que comprende el tratamiento, pudiendo solo realizar suministro o comunicación de datos personalescuando ello corresponda al desarrollo de las actividades autorizadas en la presente ley y en los términos de la misma.

9.  PRINCIPIO DE NECESIDAD Y PROPORCIONALIDAD

Los datos personales registrados en una base de datos deben ser los estrictamente necesarios para el cumplimiento de las finalidades del tratamiento, informadas al Titular. En tal sentido, deben ser adecuados, pertinentes y acordes a las finalidades para las cuales fueron recolectados.

10.  PRINCIPIO DE TEMPORALIDAD O CADUCIDAD

El periodo de conservación de los datos personales, será el necesario para alcanzar la finalidad para la cual se han recolectado.

CAPITULO III: DERECHOS DE LOS TITULARES PARA IDENTIFICACIÓN EN LAS BASES DE DATOS.

1. DERECHOS DE LOS TITULARES

Conforme a lo establecido en la normatividad vigente, el titular de los datos personales de cuyo tratamiento es responsable la IGLESIA UNIVERSAL DEL REINO DE DIOS, tiene los siguientes derechos:

• Autorizar a la IGLESIA UNIVERSAL DEL REINO DE DIOS el tratamiento de sus datos.
  • Conocer, incluir, actualizar, rectificar y excluir sus datos personales, específicamente frente al encargado por ella para la protección de datos. Este derecho procederá, entre otros, frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado.
  • Solicitar prueba de la autorización otorgada al responsable del tratamiento, salvo en los casos en que no sea necesaria dicha autorización (Art. 10 Ley 1581 de 2012).
  • Ser informado por el responsable del tratamiento o encargado del mismo, previa solicitud, sobre el uso que le ha dado a sus datos personales.
  • Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de Tratamiento.
  • Las demás previstas en la Ley sobre protección de datos.
  • Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales.

•       Derecho al acceso

El titular podrá consultar de forma gratuita sus datos personales:

1. Máximo una vez por mes
2. Cada vez que existan modificaciones sustanciales de las políticas de tratamiento de la información que motiven nuevas consultas.

•       Legitimación para el ejercicio del derecho del titular.

Los derechos de los titulares establecidos en la Ley podrán ejercerse por las siguientes personas:

1. Por el titular, quien deberá acreditar su identidad en forma suficiente por los distintos medios que le ponga a disposición el responsable del tratamiento.
2. Por sus causahabientes, quienes deberán acreditar tal calidad.
3. Por el representante y/o apoderado del titular, previa acreditación de la representación o apoderamiento.
4. Por estipulación a favor de otro o para otro.

Los derechos de los niños, niñas o adolescentes se ejercerán por las personas que estén facultadas para representarlos.

•       Derechos del titular de datos personales en el sistema de videovigilancia:

1. Acceder a las imágenes, mediante un procedimiento para proteger a terceros.
2. De acuerdo a la supresión, La retención es limitada.

2.  TRATAMIENTO

LA IGLESIA UNIVERSAL DEL REINO DE DIOS, tiene identificados los datos, así como las actividades que desarrolla con dichos datos, en particular su recepción, conservación, disposición para los fines de nuestra organización, recopilamos información de voluntarios, personal administrativo, proveedores y demás, con el fin de mantener una comunicación continua y permanente, así como para el fortalecimiento de sus relaciones con terceros, recolecta, almacena, usa, circula, y suprime Datos Personales correspondientes a personas naturales con quienes tiene o ha tenido relación.

• Funcionarios: Son las bases de datos manuales o automatizados que contienen datos de las personasque se vinculan laboralmente con la IGLESIA UNIVERSAL DE EL REINO DE DIOS, cuyo tratamiento tiene como finalidad cumplir con las disposiciones legales y reglamentarias. En esta base de datos, seincorpora información privada, pública y sensible. El tratamiento de los datos para los fines diferentes alas obligaciones derivadas de la relación laboral requerirá autorización del titular o su representante legal, según sea el caso.

• Proveedores: Son las bases de datos manuales o automatizadas que contienen datos de las personas que mantienen un vínculo contractual y comercial, cuyo tratamiento tiene como finalidad cumplir con las disposiciones contractuales estipuladas por la IGLESIA UNIVERSAL DEL REINO DE DIOS, para lasadquisiciones de servicios y bienes demandados por ella para su normal funcionamiento o elcumplimiento de algunas de sus funciones. Esta base de datos contiene datos personales públicos, privados. El cumplimiento de deberes de carácter legal, requiere de autorización previa del titular.

• Colaboradores: Son las bases de datos manuales o automatizadas que contienen datos de las personas que mantienen un vínculo contractual y voluntario con la IGLESIA UNIVERSAL DEL REINO DE DIOS, en las cuales manejamos datos sensibles los cuales estamos plenamente autorizados.

La información personal que la IGLESIA UNIVERSAL DEL REINO DE DIOS puede recolectar y someter a tratamiento la siguiente información: Nombres y apellidos, número de documentos de identificación y lugar de expedición, fecha de nacimiento, estado civil, nacionalidad, dirección del titular, teléfonos de titular, correo electrónico, información de salud , información familiar y socio-económica, entre otras.

• Voluntarios : Para el tratamiento de estos datos , la IGLESIA UNIVERSAL DEL REINO DE DIOS seencuentra plenamente autorizada ya que poseemos datos sensibles en esta base de datos, en virtud de lo dispuesto en la presente ley: Ley estatutaria 1581 de 2012, TITULO III, articulo 6 en su literal c, en el cual expresa lo siguiente:

“Se prohíbe el Tratamiento de datos sensibles, excepto cuando el Tratamiento sea efectuado en el curso de lasactividades legítimas y con las debidas garantías por parte de una fundación, ONG, asociación o cualquier otro organismo sin ánimo de lucro, cuya finalidad sea política, filosófica, religiosa, sindical, siempre que se refieran exclusivamente a sus miembros o a las personas que mantengan contactos regulares por razón de su finalidad. Enestos eventos, los datos no se podrán suministrar a terceros sin la autorización del titular”.

En el Tratamiento de datos personales sensibles, cuando dicho Tratamiento sea posible conforme a lo establecido en el Artículo 6 de la Ley 1581 de 2012, la IGLESIA UNIVERSAL DEL REINO DE DIOS cumplirá con las siguientes obligaciones:

1. Informar al Titular que por tratarse de datos sensibles no está obligado a autorizar su Tratamiento.
2. Informar al Titular de forma explícita y previa, además de los requisitos generales de la autorización para larecolección de cualquier tipo de dato personal, cuáles de los datos que serán objeto de Tratamiento son sensibles y la finalidad de su Tratamiento, y además obtiene su consentimiento expreso.

La información personal que la IGLESIA UNIVERSAL DEL REINO DE DIOS puede recolectar y someter a tratamiento la siguiente información: Nombres y apellidos, número de documentos de identificación y lugar de expedición, fecha de nacimiento, estado civil, nacionalidad, dirección del titular, teléfonos de titular, correo electrónico, información de escolaridad, información familiar y socio-económica, entre otras.

• Niños, niñas y adolescentes: De acuerdo con la Ley de Protección de Datos Personales, se consideran como datos de naturaleza sensible aquellos que afectan la intimidad o cuyo uso indebido puede generar discriminación, tales como los relacionados con :

Origen racial o étnico, Orientación política, Convicciones religiosas / filosóficas. Pertenencia a sindicatos, a organizaciones sociales, a organizaciones de derechos humanos o a partidos políticos. Salud. Vida sexual. Datos biométricos (como la huella dactilar, la firma y la foto).

El tratamiento de datos personales de niños, niñas y adolescentes está prohibido, excepto cuando se trate de datos de naturaleza pública, de conformidad con lo establecido en el ARTÍCULO 7 de la Ley 1581 de 2012 y cuando dicho tratamiento cumpla con los siguientes parámetros y requisitos:

1. Que responda y respete el interés superior de los niños, niñas y adolescentes.
2. Que se asegure el respeto de sus derechos fundamentales.

Cumplidos los anteriores requisitos, el representante legal del niño (a) o adolescente otorgara la autorización previo ejercicio del menor de su derecho a ser escuchado, opinión que será valorada teniendo en cuenta la madurez, autonomía y capacidad para entender el asunto.

Todo responsable y encargado involucrado en el tratamiento de los datos personales de niños, niñas y adolescentes, deberá velar por el uso adecuado de los mismos. Para este fin deberán aplicarse los principios y obligaciones establecidos en la Ley 1581 de 2012 y el presente decreto.

La familia y la sociedad deben velar porque los responsables y encargados del tratamiento de los datos personales de los menores de edad cumplan las obligaciones establecidas en el artículo 7 de la Ley 1581 de 2012 y el articulo 12 del decreto 1377 de 2013.

• Testimonios: Es el tratamiento en imágenes o videos, captación, grabación, transmisión, conservación, almacenamiento o reproducción en tiempo real o posterior de testimonios de personas que por medio de suexperiencia con Dios, hubo trasformación en sus vidas, en sus familias, son bases de datos que se tienen de manera manual, electrónicas o en videos. En todos los casos el RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO deberáinformar a los titulares de datos personales las finalidades para el cual se usará el testimonio y obtener la autorización para el tratamiento del mismo.

• Videovigilancia: Se considera como tratamiento en imágenes a: captación, grabación, transmisión, conservación, almacenamiento o reproducción en tiempo real o posterior. En todos los casos el RESPONSABLEDEL TRATAMIENTO deberá informar a los titulares de datos personales que se encuentran en una zona de videovigilancia y obtener la autorización para el tratamiento de los mismos, para ellos se pueden utilizar señales o avisos distintivos en las zonas de videovigilancia, principalmente en las zonas de ingreso y al interior de estos. .

El aviso debe ser visible y legible.

• Debe generar un menos impacto en la privacidad de la persona, teniendo en cuenta la necesidad.

Protección de terceros: Si en la imagen o grabación aparece una tercera persona se debe suministrar la siguiente información:

• Fecha, hora, lugar, y otros.
• Autorización de la tercera persona para poder entregar la cinta.
• Si no posee autorización deberá hacer borrosa o fragmentar la imagen de esa persona.
• La imágenes solo se utilizaran para la finalidad establecida, si las finalidades cambian deberán, solicitar la autorización de los titulares para seguir tratando los datos personales.
• Las imágenes de los niños, niñas y adolescentes solo será autorizada por los padres o representantes legales del menor.

Todas las cámaras funcionan veinticuatro horas al día, siete días a la semana. Cuando es preciso, la calidad de la imagen permite la identificación de individuos en la zona de cobertura de las cámaras. Prácticamente todas las cámaras son fijas y, por lo tanto, solo unas cuantas pueden ser utilizadas por los operadores para acercarse mediante zoom a una situación determinada por razones de seguridad. Los operadores –que habrán recibido una formación específica– deben respetar unos parámetros de privacidad y los derechos de acceso.

La IGLESIA UNIVERSAL DEL REINO DE DIOS utiliza diversos medios de video vigilancia instalados en diferentes sitios internos y externos de sus instalaciones u oficinas.

Los servidores en que se almacenan las imágenes grabadas estarán seguros y protegidos por medidas de seguridad físicas.

En cualquier caso el uso de sistemas de video vigilancia será respetuoso protegiendo el derecho a la intimidad personal.

La información recolectada se utilizará para fines de seguridad de los bienes, instalaciones y personas que se encuentren en éstas. Esta información puede ser empleada como prueba en cualquier tipo de proceso ante cualquier tipo de autoridad y organización con sujeción y cumplimiento de las normas aplicables.

Las imágenes se conservarán durante 15 días en la IGLESIA UNIVERSAL DEL REINO DE DIOS y en el edificio de administración 20 días se conservaran. Posteriormente, se borrarán de conformidad con el criterio de «primeras imágenes grabadas, primeras borradas». Si se produce un incidente de seguridad, las filmaciones pertinentespodrán ser conservadas durante un período más largo que el normal y tanto tiempo cuanto sea necesario para proseguir la investigación del incidente de que se trate. La conservación se documentará rigurosamente y se revisará periódicamente la necesidad de conservar imágenes. Los Datos Personales deberán permanecer o mantenerse el tiempo necesario y luego deberán de ser eliminados.

3.  FINALIDADES GENERALES

La IGLESIA UNIVERSAL DEL REINO DE DIOS tratará los datos personales con finalidades de información, evangelísticos, pastorales, de transformación integral de las personas, en sus áreas espiritual, moral, cultural y material, así como administrativas para acompañar el buen desarrollo de la misión y en general garantizar y ejercer los derechos tanto a la libertad religiosa y de culto, como a los relacionados con estos.

Conforme a lo anterior la finalidad general del tratamiento y protección responde a los propósitos estatutariamentedeterminados, así como a las normas internas de La IGLESIA UNIVERSAL DEL REINO DE DIOS que la rigen para efectos de contribuir al conocimiento y a la predicación del Evangelio del Señor Jesucristo.

Cuando La IGLESIA UNIVERSAL DEL REINO DE DIOS, no haya informado al titular mediante la política de tratamiento de datos personales o el aviso de privacidad, impartirá los tratamientos generales de datos personales a las diferentes actividades relacionadas con su finalidad: recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.

Los datos serán tratados mediante mecanismos manuales o tecnológicos. Para cada tratamiento y finalidad, podrán diseñarse, por parte del responsable del tratamiento, formatos o instrumentos de captura, manuales o digitales a los cuales se les aplicará la presente política de tratamiento de datos.

La IGLESIA UNIVERSAL DEL REINO DE DIOS, al ser una organización sin ánimo de lucro, religiosa y de servicio, realiza diferentes actividades que giran en torno al desarrollo e implementación de valores cristianos y en el fomento del evangelio de JESUCRISTO.

Para cumplir con los fines de nuestra organización, recopilamos información de miembros, personal administrativo,proveedores y demás, con el fin de mantener una comunicación continua y permanente.

•  FINALIDADES ESPECÍFICAS:

a.     Funcionarios

Finalidades: afiliación a la seguridad social integral, certificados médicos de aptitud de pre ingreso, periódicos y deretiro., encuestas de información sociodemográfica, entrevistas, y/o procedimientos con la finalidad de implementarprogramas de prevención, promoción y los demás que se requieran para el desarrollo e implementación del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo del RESPONSABLE

Soy consciente de que el decreto 1072 de 2015, articulo 2.2.4.6.10 numeral 2 establece como responsabilidad deltrabajador suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud, en consecuencia este procesono atenta contra mi derecho fundamental a la intimidad personal y laboral, por el contrario, busca promover seguimientos, controles y programas para prevenir situaciones que puedan afectar mi salud física, emocional y mental, o de igual forma impactar en mi derecho laboral.

Finalmente se me informa que el resultado de los exámenes o encuestas aplicadas generará un plan de recomendaciones e intervenciones a las que manifiesto mi compromiso de asistir y cumplir de manera activa,acorde a mi responsabilidad frente al cuidado y preservación de mi salud y bienestar en el entorno laboral.

b.    Proveedores

Finalidades: cumplir con las disposiciones contractuales entre las partes para las adquisiciones de bienes y serviciosdemandados por el Responsable para su normal funcionamiento. Esta base de datos contiene datos personales públicos, privados y sensibles, el tratamiento de estos datos para fines diferentes al mantenimiento o elcumplimiento de deberes de carácter legal, requiere de autorización previa del titular.

Mis datos serán usados con las siguientes finalidades:; Establecer, mantener y profundizar la relación contractual, actualizar la información registrada en las bases de datos, evaluar los riesgos, profundizar productos y servicios, prevenir lavados de activos, evaluar la calidad de entrega de sus productos, cumplir normas legales y/o contractuales, y mientras tengamos obligaciones pendientes, responsabilidades directas o indirectas, por el tiempo adicional que exijan normas especiales o por los tiempos de prescripción, Para la atención de Consultas, Peticiones, Quejas y Reclamos, para realizar invitaciones para conocer los servicios de la Iglesia e informarle todos los servicios, la publicidad (folletos,, volantes, periódicos, invitaciones especiales, etc.). Mis datos serán tratadospara fines sociales y comerciales relacionados con la IGLESIA UNIVERSAL DEL REINO DE DIOS.

c.     Colaboradores

Finalidades: afiliación a la seguridad social integral, encuestas de información sociodemográfica, para los Pastores subdependientes de menores de edad, y para las esposas dependientes de menores de edad, entrevistas, y/o procedimientos con la finalidad de implementar programas de prevención, promoción y los demás que serequieran para el desarrollo e implementación del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo del RESPONSABLE

Soy consciente de que el decreto 1072 de 2015, articulo 2.2.4.6.10 numeral 2 establece como responsabilidad deltrabajador suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud, en consecuencia este procesono atenta contra mi derecho fundamental a la intimidad personal y laboral, por el contrario, busca promover seguimientos, controles y programas para prevenir situaciones que puedan afectar mi salud física, emocional ymental, o de igual forma impactar en mi derecho laboral, son subdependientes de menores de edad, contactamos al titular a través de diferentes medios como llamadas, correos electrónicos, whatsapp, telegram, y para desplazamientos a nivel nacional e internacional.

Finalmente se me informa que el resultado de los exámenes o encuestas aplicadas generará un plan derecomendaciones e intervenciones a las que manifiesto mi compromiso de asistir y cumplir de manera activa, acordea mi responsabilidad frente al cuidado y preservación de mi salud y bienestar en el entorno social.

d.    Voluntarios

Mis datos serán usados con las siguientes finalidades: Utilizar la información personal por parte de la iglesia, conocasión y para el desarrollo de su objeto social, darle tratamiento a la información en medios físicos y digitales,asegurando el correcto registro, contactar al titular a través de diferentes medios como llamadas, visitas presenciales, correos electrónicos, whatsapp, telegram, instagram, Facebook, para informarles todos los servicios de la iglesia, la publicidad ( folletos, periódicos, invitaciones especiales, volantes, etc.), Y campañas evangelistas, para la ejecución de servicios, conferencias, acompañamientos, capacitaciones, y ser involucrados en nuestras actividades locales nacionales e internacionales.

Incluye presentarles nuestra organización, anunciar actividades, orar y proporcionar toda la información de interés, proveer la información y el material pertinente a su crecimiento personal y espiritual, para prevenir que los datos sean utilizados para actividades ilegales y para cumplir con cualquier otro propósito por el que haya suministradosu información personal relacionado con los fines de la iglesia y para la atención de Consultas, Peticiones, Quejas y Reclamos.

e.     Niños, niñas y adolescentes

Finalidades: Utilizar la información personal por parte de la iglesia, con ocasión y para el desarrollo de su objeto social, darle tratamiento a la información en medios físicos y digitales asegurando el correcto registro, invitaciones especiales para eventos con fines de la iglesia, acompañamiento de acuerdo a la necesidad del niño, niña o adolescente.

f.      Testimonios

Finalidades: utilización de los derechos de imagen sobre fotografías o procedimientos análogos a la fotografías, o producciones audiovisuales (videos), así como reproducción, comunicación pública, trasformación audiovisual y avisos publicitarios en periódicos, volantes y televisión y distribución o producciones de la IGLESIA UNIVERSAL DEL REINO DE DIOS.

Los testimonios serán en transmisión en vivo o grabado en cualquier otra forma en que mi imagen y mi nombre pueden ser exhibidos incluyendo sin limitar en videos, ideas, conceptos, diseños, especificaciones, ya sea por escrito, oral, electrónica, fotográfica y/o en forma de video-tape, y/o en cualquier otro segmento, video clips y/o cualquier otro productos audiovisual o no, que se desarrolle en el futuro (incluyendo pro no limitado a televisión, revistas, radio, cine. Medios gráficos, telefonía, video, internet en redes sociales tales como Facebook y twitter), cualquiera que sea su finalidad.

Para ser utilizado en ediciones impresas y electrónicas, digitales, ópticas, en la red internet, televisión o radio. Se extienda la utilización en medio óptica, magnética, electrónica, en red, mensajes de datos o similar conocido o por conocer en el futuro. Exclusividad en favor solo de la IGLESIA UNVERSAL DEL REINO DE DIOS. La informaciónserá sin limitación geográfica o territorial alguno. Su finalidad es llegar a todas las personas y mostrar la fe y milagros según la sagrada escritura.

4.  AUTORIZACIONES

De acuerdo al artículo 5 del Decreto 1377, el Responsable del Tratamiento elaboro un formato de “Autorización para el Tratamiento de Datos Personales” y adopto procedimientos para solicitar, a más tardar en el momento de la recolección de datos personales, la autorización para el Tratamiento de los mismos e informarle cuáles son los datos personales que serán recolectados así como todas las finalidades específicas del Tratamiento para las cuales se obtiene su consentimiento.

Se entenderá que la autorización otorgada por el Titular cumple con los requisitos exigidos en la legislación vigente aplicable, cuando ésta se manifieste: • Por escrito • De forma oral • Mediante conductas inequívocas del Titular que permitan concluir de forma razonable que éste otorgó al responsable la autorización respectiva. En ningún caso su silencio podrá asimilarse a una conducta inequívoca.

Para la obtención de la autorización, la IGLESIA UNVERSAL DEL REINO DE DIOS podrá emplear mecanismos automatizados, digitales, de video, de audio o cualquier otro disponible.

•  Eventos en los cuales no es necesaria la autorización del titular de los datos personales

La autorización del titular de la información no será necesaria en los siguientes casos:

• Información requerida por una entidad pública o administrativa en ejercicio de sus funciones legales o por orden judicial.
• Datos de naturaleza pública.
• Casos de urgencia médica o sanitaria.
• Tratamiento de información autorizado por la ley para fines históricos, estadísticos o científicos.
• Datos relacionados con el Registro Civil de las Personas. Quien acceda a los datos personales sin que medie autorización previa deberá en todo caso cumplir con las disposiciones contenidas en la ley.

a)  AUTORIZACIÓN DEL TITULAR PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PARA FUNCIONARIOS.

• AUTORIZACIÓN DEL TITULAR PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PARA

PROVEEDORES. (Aplica para Proveedores y Contratistas)

c)    AUTORIZACIÓN DEL TITULAR PARA EL TRATAMIENTO DE COLABORADORES.

(Aplica para pastores y esposas).

d)    AUTORIZACIÓN DEL TITULAR PARA EL TRATAMIENTO DE VOLUNTARIOS. (Aplica

para obreros, grupos, miembros, libros de oración y actas de matrimonio).

e)  AUTORIZACIÓN PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES DE NIÑOS,

NIÑAS Y ADOLESCENTES (Aplica para la EBI, Gfteen, fju desde los15 a 17 años; Godllywood Girls).

f)     AUTORIZACIÓN DEL TITULAR PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS MEDIANTE GRABACIONES DE TESTIMONIOS.

• AVISO DE PRIVACIDAD PARA EL TRATAMIENTO DE IMÁGENES EN EL SISTEMA DE VIDEOVIGILANCIA.

AUTORIZACIÓN DE TERCEROS (Incluida en la autorización de voluntarios).

Es posible que dentro de la recolección de los datos del titular, se obtengan datos sensibles de un tercero, ya que en cumplimiento del objeto social de la IGLESIA UNIVERSAL DEL REINO DE DIOS en el dato de petición del titular, este puede solicitar oración por un tercero lo que implica la entrega de sus datos personales.

Estipulación por otro o a favor de un tercero: esta figura se encuentra regulada por el Artículo 1506 del Código Civil Colombiano que establece: consiste en una declaración unilateral de la voluntad de un tercero que legítimael tratamiento de los datos personales con miras a que el titular sea beneficiado de algo que se estipulo a su favor.

• Prueba de la autorización: Los Responsables deberán conservar prueba de la autorización otorgada por los Titulares de datos personales para el Tratamiento de los mismos.

5.  IDENTIFICACIÓN DE LAS BASES DE DATOS

La IGLESIA UNIVERSAL DEL REINO DE DIOS, ha establecido que en su trabajo habitual accede a las siguientes bases de datos:

• Funcionarios

• Proveedores
  • Colaboradores: Pastores y esposas.
  • Voluntarios: Obreros, miembros, grupos, libros de oración, actas de matrimonio. – Testimonios

6.  VIGENCIA

Los datos personales de los titulares permanecerán registrados en las bases de datos de la IGLESIA UNIVERSAL DEL REINO DE DIOS hasta por un término de diez (10) años, prorrogable automática e indefinidamente portérminos iguales o sucesivos, salvo manifestación expresa en contrario y por escrito del titular, de acuerdo con las finalidades que justificaron el tratamiento.

Los datos personales podrán ser conservados por lapsos superiores, en atención a exigencias legales como aquellas sobre gestión documental, elementos materiales probatorios, o por razones históricas o estadísticas, entre otros.

Los datos personales podrán ser conservados por un lapso inferior, cuando la finalidad de su tratamiento haya sido cumplida, incluso después de finalizada la relación laboral los datos deben reservarse.

Las imágenes serán conservadas por el tiempo necesario de acuerdo a la finalidad para la que se recolectan.

7.  CANALES DE SUMINISTRO DE LA INFORMACIÓN

La información solicitada podrá ser suministrada por cualquier medio, incluyendo los electrónicos, según lo requiera el titular. La información deberá ser de fácil lectura, sin barreras técnicas que impidan el acceso y deberá corresponder a un todo a aquella que repose en la base de datos.

•       Personas a quienes se les puede suministrar la información

1. A los titulares, sus causahabientes o sus representantes legales.
2. A las entidades públicas o administrativas en ejercicio de sus funciones legales o por orden judicial.
3. A los terceros autorizados por el titular o por la ley.

• Divulgación de la información (imágenes): Restringir el acceso y la circulación de las imágenes solo a los titulares se les podrá suministrar dicha información y a la solicitud de una entidad pública.

CAPITULO IV: OBLIGACIONES

1.  EN CALIDAD DEL RESPONSABLE Y ENCARGADO DEL TRATAMIENTO

Responsable:

1. Garantizar al titular, en todo tiempo, el pleno y efectivo ejercicio del derecho de hábeas data.

• Solicitar y conservar, en las condiciones previstas en la presente ley, copia de la respectiva autorización otorgada por el titular.
  • Informar debidamente al titular sobre la finalidad de la recolección y los derechos que le asisten por virtud de la autorización otorgada.
  • Conservar la información bajo las condiciones de seguridad necesarias para impedir su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.
  • Garantizar que la información que se suministre al encargado del tratamiento sea veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible.

• Actualizar la información, comunicando de forma oportuna al encargado del tratamiento, todas lasnovedades respecto de los datos que previamente le haya suministrado y adoptar las demás medidas necesarias para que la información suministrada a este se mantenga actualizada.
  • Rectificar la información cuando sea incorrecta y comunicar lo pertinente al encargado del tratamiento.
  • Suministrar al encargado del tratamiento, según el caso, únicamente datos cuyo tratamiento esté previamente autorizado de conformidad con lo previsto en la presente ley.
  • Exigir al encargado del tratamiento en todo momento, el respeto a las condiciones de seguridad y privacidad de la información del titular.
  • Tramitar las consultas y reclamos formulados en los términos señalados en la presente ley.
  • Adoptar un manual interno de políticas y procedimientos para garantizar el adecuado cumplimiento de la presente ley y en especial, para la atención de consultas y reclamos.
  • Informar al encargado del tratamiento cuando determinada información se encuentra en discusión por parte del titular, una vez se haya presentado la reclamación y no haya finalizado el trámite respectivo.
  • Informar a solicitud del titular sobre el uso dado a sus datos.
  • Informar a la autoridad de protección de datos cuando se presenten violaciones a los códigos de seguridad y existan riesgos en la administración de la información de los titulares.
  • Cumplir las instrucciones y requerimientos que imparta la Superintendencia de Industria y Comercio.

Encargado:

1. Garantizar al titular, en todo tiempo, el pleno y efectivo ejercicio del derecho de hábeas data.
2. Conservar la información bajo las condiciones de seguridad necesarias para impedir su adulteración, perdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.
3. Realizar oportunamente la actualización, rectificación o supresión de los datos en los términos presentes de la ley.
4. Actualizar la información reportada por los Responsables de tratamiento dentro de los cinco (5) días hábiles contados a partir de su recibo.
5. Tramitar las consultas y los reclamos formulados por los titulares en los términos señalados en la presente ley.
6. Adoptar un manual interno de políticas y procedimientos para garantizar el adecuado cumplimiento de la presente ley y, en especial, para la atención de consultas y reclamos por parte de los titulares.
7. Registrar en la base de datos las leyendas “reclamo de trámite” en la forma en que se regula en la presente ley.

• Insertar en la base de datos la leyenda “información en discusión judicial” una vez notificado por parte de laautoridad competente sobre procesos judiciales relacionados con la calidad del dato personal.

1. Abstenerse de circular la información que este siendo controvertida por el titular cuyo bloqueo haya sido ordenado por la Superintendencia de Industria y Comercio.
2. Permitir el acceso a la información únicamente a las personas que puedan acceder a ella.
3. Informar a la Superintendencia de Industria y Comercio cuando se presenten violaciones a los códigos de seguridad y existan riesgos en la administración de la información de los titulares.
4. Cumplir las instrucciones y requerimientos que imparta la Superintendencia de Industria y Comercio.

PARÁGRAFO: En el evento en que concurran las calidades del responsable del tratamiento y encargado detratamiento en la misma persona, le será exigible el cumplimiento de los deberes previstos para cada uno.

CAPITULO V: PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS PARA GARANTIZAR EL EJERCICIO DE LOS DERECHOS DE LOS TITULARES.

El Área de Protección de Datos Personales de la IGLESIA UNIVERSAL DEL REINO DE DIOS, será responsable de atender las peticiones, consultas o reclamos que presente el titular de los datos, o su representante o causahabiente, de conformidad con los derechos otorgados y con el siguiente procedimiento:

Los titulares o sus causahabientes podrán consultar la información personal del titular que repose en cualquier base de datos, sea esta del sector público o privado. El responsable del tratamiento deberá suministrar a estos toda la información contenida en el registro individual o que esté vinculada con la identificación del titular.

1.  CONSULTAS

Los Titulares o sus causahabientes podrán consultar la información personal del Titular que repose en la IGLESIAUNIVERSAL DEL REINO DE DIOS, quien suministrará toda la información contenida en el registro individual o que esté vinculada con la identificación del Titular

La consulta se formulará a través del correo electrónico: datospersonales@universalcol.org y debe mantenerse prueba de esta.

La consulta será atendida en un término máximo de diez (10) días hábiles contados a partir de la fecha de recibo dela misma. Cuando no fuere posible atender la consulta dentro de dicho término, se informará al interesado,expresando los motivos de la demora y señalando la fecha en que se atenderá su consulta, la cual en ningún caso podrá superar los cinco (5) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.

Parágrafo: Las disposiciones contenidas en leyes especiales o los reglamentos expedidos por el Gobierno Nacional podrán establecer términos inferiores, atendiendo a la naturaleza del dato personal.

2.  RECLAMOS

El Titular o sus causahabientes que consideren que la información contenida en una base de datos debe ser objeto de corrección, actualización o supresión, o cuando adviertan el presunto incumplimiento de cualquiera de los deberes contenidos en la ley, podrán presentar un reclamo ante el Responsable y el Encargado el cual será tramitado bajo las siguientes reglas:

1. El reclamo se formulará mediante solicitud dirigida al responsable del tratamiento o al encargado del tratamiento, con la identificación del titular, la descripción de los hechos que dan lugar al reclamo, ladirección, y acompañando los documentos que se quiera hacer valer. Si el reclamo resulta incompleto, se requerirá al interesado dentro de los cinco (5) días siguientes a la recepción del reclamo para que subsane las fallas. Transcurridos dos (2) meses desde la fecha del requerimiento, sin que el solicitante presente la información requerida, se entenderá que ha desistido del reclamo.

En caso de que quien reciba el reclamo no sea competente para resolverlo, dará traslado a quien corresponda en un término máximo de dos (2) días hábiles e informará de la situación al interesado.

• Una vez recibido el reclamo completo, se incluirá en la base de datos una leyenda que diga “reclamo en trámite” y el motivo del mismo, en un término no mayor a dos (2) días hábiles. Dicha leyenda deberá mantenerse hasta que el reclamo sea decidido.
  • El término máximo para atender el reclamo será de quince (15) días hábiles contados a partir del día siguiente a la fecha de su recibo. Cuando no fuere posible atender el reclamo dentro de dicho término, se informará al interesado los motivos de la demora y la fecha en que se atenderá su reclamo, la cual enningún caso podrá superar los ocho (8) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.

Las consultas y reclamos se deberán enviar al correo electrónico: datospersonales@universalcol.org

• Contenido de la consulta o reclamo: La consulta o reclamo del titular deberá contener. Identificación del titular; nombres, apellidos completos, nacionalidad, número de documento de identificación, domicilio(país, ciudad, dirección, teléfono). Enunciación y descripción clara, precisa de la petición, consulta o reclamo y de los hechos que dan lugar a misma.

Documentos y/o pruebas en los que fundamentan su petición, consulta o reclamo. En caso de actuar mediante representante o apoderado, o ser causahabiente, se deberán adjuntar los documentos que acrediten tal calidad.

3.  QUEJAS ANTE LA SUPERINTENDENCIA DE INDUSTRIA Y COMERCIO

El titular, Causahabiente o apoderado deberá agotar en primer lugar este trámite de consulta o reclamo, antes de dirigirse a la Superintendencia de Industria y Comercio a formular una queja.

4.    PETICIÓN DE ACTUALIZACIÓN, RECTIFICACIÓN Y SUPRESIÓN DE DATOS.

El responsable o Encargado rectificará y actualizará, a solicitud del titular, la información de éste que resulte serincompleta o inexacta, de conformidad con el procedimiento y los términos antes señalados, para lo cual el titular allegará la solicitud al correo electrónico: datospersonales@universalcol.org indicando la actualización, rectificacióny supresión del dato y aportará la documentación que soporte su petición.

5.    REVOCATORIA DE LA AUTORIZACIÓN Y/O SUPRESIÓN DEL DATO.

Los titulares de los datos personales pueden revocar el consentimiento al tratamiento de sus datos personales en cualquier momento, siempre y cuando no lo impida una disposición legal o contractual, para ello el Responsable o Encargado pondrá a disposición del Titular el correo electrónico, Si vencido el término legal respectivo, según fuera el caso, no hubieran eliminado los datos personales, el Titular tendrá derecho a solicitar la revocatoria de la autorización y/o la supresión de los datos personales, conforme el procedimiento del artículo 22 de la Ley 1581 de 2012.

La solicitud de supresión de la información y la revocatoria de la autorización no procederán cuando el Titular tenga un deber legal o contractual de permanecer en la base de datos.

6.    TRANSFERENCIA Y TRANSMISIÓN INTERNACIONAL DE DATOS PERSONALES.

En cumplimiento de la misión institucional evangelista, pastoral y de transformación integral del hombre, en sus áreas espiritual, moral, cultural y material, así como administrativa para acompañar el buen desarrollo de la misión y en general garantizar y ejercer los derechos tanto a la libertad religiosa y de culto como a los relacionados conestos; y en consideración a sus vínculos permanentes u ocasionales con instituciones internacionales, que contienen la misma finalidad podrá efectuar transferencia y transmisión de datos personales de los titulares.

Para la transferencia internacional de datos personales de los titulares, el Responsable del tratamiento tomará las medidas necesarias para que los terceros conozcan y se comprometan a observar esta Política, bajo el entendido de que la información personal que reciban, únicamente podrá ser utilizada para asuntos directamenterelacionados con la IGLESIA UNIVERSAL DEL REINO DE DIOS, solamente mientras ésta dure y no podrá ser usada o destinada para propósito o fin diferente.

Para la transmisión y transferencia de datos personales, se aplicaran las siguientes reglas:

• Para la transferencia internacional de datos personales se observará lo previsto en el artículo 26 de la Ley 1581 de 2012.
• Las transmisiones internacionales de datos personales que efectúe entre un responsable y un encargadono requerirán ser informadas al titular ni contar con su consentimiento cuando medie un contrato detransmisión de datos personales de conformidad al artículo 25 del Decreto 1377 de 2013.

Con la aceptación de la presente política el Titular autoriza expresamente para transferir y transmitir información personal para todas las relaciones y finalidades que puedan establecerse con la IGLESIA UNIVERSAL DEL REINO DE DIOS.

• Prohibición: Se prohíbe las transferencias de datos personales de cualquier tipo a países que no proporcionen niveles adecuados de protección de datos. No rige cuando se trate de :
• información respecto de la cual el titular haya otorgado su autorización expresa o inequívoca para la transferencia.
• Intercambio de carácter médico, cuando así lo exija el tratamiento del titular por razones de salud o higiene pública.
• transferencias bancarias o bursátiles, conforme a la legislación que les resulte aplicable.

• Transferencias necesarias para la ejecución de un contrato entre el titular o el responsable del tratamiento,o para la ejecución de medidas precontractuales siempre y cuando se cuente con la autorización del titular.
• Transferencias legalmente exigidas para la salvaguardia del interés público, o para el reconocimiento, ejercicio o defensa de un derecho en un proceso judicial.

• Contrato de trasmisión de datos personales: El contrato que suscriba el Responsable con losencargados para el tratamiento de datos personales, señalara los alcances del tratamiento, las actividades que realizara por cuenta del responsable para el tratamiento de los datos personales y las obligacionesdel Encargado para con el titular y el responsable. El Encargado se comprometerá a dar aplicación a las obligaciones del responsable bajo la política de tratamiento de la información fijada por este y a realizar de acuerdo a la finalidad que los Titulares hayan autorizado y con las leyes aplicables.

Además de las obligaciones que impongan las normas aplicables dentro del citado contrato, deberán incluirse las siguientes obligaciones en cabeza del respectivo encargado:

1. Dar tratamiento, a nombre del responsable, a los datos conforme a los principios que los tutelan.
2. Salvaguardar la seguridad de las bases de datos en los que se contengan datos personales.
3. Guardar confidencialidad respecto del tratamiento de los datos personales.

7.  AVISO DE PRIVACIDAD

En el evento que la IGLESIA UNIVERSAL DEL REINO DE DIOS no pueda poner a disposición del titular del datopersonal la presente política de tratamiento de la información, se le informará al titular por medio de un aviso de privacidad la existencia y forma de consulta de la misma.

8.  PARÁMETROS DE SEGURIDAD, PARA LA PROTECCION DE LOS DATOS PERSONALES Y EN EL SISTEMA DE VIDEOVIGILANCIA.

• Realizar auditorías periódicas:

Revisiones periódicas: anualmente, la IGLESIA UNIVERSAL DEL REINO DE DIOS llevará a cabo una revisión periódica de la evaluación y el cumplimiento de la protección de datos; Durante las revisiones periódicas la IGLESIA reevaluará, entre otras cosas, si el sistema sigue cumpliendo el objetivo para el que fue creado.

• Protección de los datos personales:

A fin de proteger la seguridad del sistema de los datos personales incluidos los de video vigilancia, se han establecido las medidas técnicas y organizativas siguientes:

• Las medidas administrativas incluyen la obligación de que todo el personal contratado y subcontratado en el caso de video vigilancia con acceso al sistema (incluido el personal de mantenimiento del equipo y los sistemas) se someta a un control de seguridad individual.
• Solo el personal del sistema nombrado específicamente por el Responsable a tal efecto estará facultadopara conceder, modificar o anular los derechos de acceso de cualquier persona. Toda

concesión, modificación o anulación de los derechos de acceso se realizará con arreglo a criterios estrictos.

• La IGLESIA UNIVERSAL DEL REINO DE DIOS llevará una lista actualizada permanentemente de todas las personas que tengan acceso al sistema y en ella se describirán en detalle los derechos de acceso de cada una.

9.  FECHA DE ENTRADA EN VIGENCIA DEL MANUAL DE POLITICAS DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES.

El manual de políticas de Tratamiento de Datos Personales de La IGLESIA UNIVERSAL DEL REINO DE DIOS,tendrá vigencia desde el 15 de septiembre de 2017, se les informará cualquier cambio sustancial en lasPolíticas de Tratamiento de Datos Personales o en el Aviso de Privacidad por medio de su página web: https://www.iglesiauniversalcolombia.com/